Administrativos:

Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;

Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;

Orientação nos atos administrativos do síndico;

Elaboração de edital para convocação de assembléias;

Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias;

 

Recursos Humanos:

Registro dos funcionários

Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;

Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS;

Controle de férias;

Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;

 

 

Cobrança:

A Ascond envia carta simples de cobrança à unidade que acumula débito com prazo de até 30 dias do vencimento;

A Ascond dá continuidade ao processo de cobrança administrativa à unidade que acumula mais de dois débitos com prazo acima de 30 dias do vencimento, repassando ao condomínio as despesas de impressão e postagem mais % de honorários após o devido recebimento;

Se no prazo de 90 dias a unidade não liquidar o débito, a Ascond encaminha a dívida ao advogado especializado em condominios e parceiros da empresa, com a prévia autorização do síndico e do corpo diretivo do condomínio;

Ajuizamentos de débitos serão feitos apenas mediante autorização prévia do síndico e do corpo diretivo do condomínio e serão executados pelos advogados parceiros da Ascond, que receberão os honorários da sucumbência determinados pelo juiz. Estes honorários serão pagos pelo perdedor da ação judicial;

O condomínio pagará, no início do processo, as custas processuais e as certidões de ônus, documentos necessários para instruir o processo;

Os relatórios de inadimplentes fornecidos por outra administradora de condomínios é de responsabilidade daquela empresa e do condomínio, eximindo a Ascond de qualquer responsabilidade.

Contabilidade:

Processamento contábil das receitas e despesas;

Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária;

Relatório de análise financeira mensal;

Relatório de inadimplentes;

Gráfico comparativo de receitas e despesas;

Gráfico de evolução das despesas;

Gráfico de inadimplência;

Atualização de inventário do condomínio;

Encadernação dos demonstrativos contábeis.

 

Condomínio on-line:

Emissão de 2ª via do boleto;

Balancete;

Atas de assembléia;

 

Cortesia:

Elaboração de atas;

Elaboração de edital;

Seleção de funcionários e empresas prestadoras de serviços;

Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas;